Cómo trabajamos – ASE | Automatización y Soluciones Empresariales

Analizamos cómo trabajas

Antes de automatizar nada necesitamos entender el proceso real: qué ocurre, quién interviene, qué herramientas utilizáis y dónde se pierde tiempo.

Proceso actual Tareas repetitivas Puntos de error Herramientas utilizadas

ANÁLISIS DEL PROCESO

Entrada Solicitud del cliente

Trabajo manual Revisión + registro

Punto a mejorar Seguimiento manual

ENTRADA Datos

→

AUTOMATIZACIÓN ASE automatiza

→

RESULTADO Acción

Diseñamos la solución

Definimos qué partes pueden automatizarse, qué información necesita el sistema y cómo debe comportarse para encajar en tu operativa.

Flujo de trabajo Reglas y condiciones Integraciones Resultado esperado

Construimos y conectamos

Creamos la automatización y conectamos las herramientas necesarias para que la información pase de un sistema a otro sin trabajo manual.

Formularios WhatsApp CRM Hojas y bases de datos

SISTEMA EN CONSTRUCCIÓN

01 Conexiones Configuradas

02 Reglas Configuradas

03 Automatización En ejecución

PRUEBAS

Entrada correcta ✓

Datos procesados ✓

Aviso enviado ✓

Registro actualizado ✓

Probamos contigo

Antes de ponerlo en marcha comprobamos que el sistema responde correctamente a situaciones reales y ajustamos lo necesario.

Pruebas reales Casos límite Correcciones Ajustes finales

Lo ponemos en marcha

Una vez validado, el sistema empieza a trabajar dentro del proceso real de la empresa y dejamos preparado el funcionamiento diario.

Puesta en producción Supervisión inicial Uso real Entrega operativa

SISTEMA

Operativo

Automatización activa

ASE

Seguimiento continuo

MANTENIMIENTO AJUSTES MEJORAS

Mantenemos y mejoramos

La automatización no se queda abandonada después de entregarla. Podemos mantenerla, supervisarla y adaptarla cuando cambie el proceso.

Mantenimiento Supervisión Pequeños ajustes Mejoras futuras